Informacja o przetwarzaniu danych oraz o prawach związanych z przetwarzaniem danych 

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej: RODO – informujemy, iż:

Dane Administratora i Inspektora Ochrony Danych 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Horyzont z siedzibą w Gdańsku, przy al. Grunwaldzkiej 5 (dalej również jako „Administrator”). Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: kontakt@horyzont-fundacja.pl lub na podany adres siedziby, będący również adresem korespondencyjnym. U Administratora nie został powołany Inspektor Ochrony Danych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu:

1. rejestracji na konferencję; podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
2. kontaktu z osobami, które dokonały rejestracji na konferencję w ramach czynności organizacyjnych poprzedzających konferencję, realizacji udziału w konferencji oraz publikacji materiałów konferencyjnych; podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
3. upublicznienia wizerunku za zgodą, przekazywanie danych innym podmiotom; podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
4. zarządzania projektem „TEDxGdańsk” (proces rekrutacji, realizacji, monitoringu i ewaluacji oraz rozliczenia projektu) realizowanym na podstawie zawartej umowy licencyjnej, podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie w celu realizacji umowy prawnej;
5. zawarcia i realizacji porozumienia wolontariackiego; podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
6. wysyłki newslettera; podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
7. udzielania odpowiedzi na pytania zadane w formularzu kontaktowym; podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora polegających na zarządzaniu relacjami i komunikacją;
8. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora jak: monitoring wizyjny, monitoring systemów informatycznych oraz stosowanie systemu kontroli dostępu w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Fundację Horyzont na szkodę; podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące przy realizacji projektu „TEDxGdańsk”, z którymi zawarto stosowne umowy powierzenia.

Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Administratora, a także Licencjodawcy na podstawie zawartej umowy licencyjnej na organizację Konferencji.

W związku z procesem zarządzania projektem dane mogą być przetwarzane z wykorzystaniem serwerów znajdujących się poza obszarem UE. I tak:

1. W celu realizacji umowy licencyjnej na organizację konferencji „TEDxGdańsk” Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do Licencjodawcy mającego swoją siedzibę poza EOG, zgodnie z prowadzoną przez niego Polityką Prywatności:

https://www.ted.com/about/our-organization/our-policies-terms/privacy-policy

1. W celu korzystania z narzędzi Google, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych, gdzie znajdują się serwery Google LLC.

Google LLC figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Tarczy Prywatności*, link:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

a także stosuje wzorcowe klauzule umowne dotyczące bezpieczeństwa danych zatwierdzone przez Komisję Europejską.

1. W celu korzystania z narzędzi Facebooka, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych, gdzie znajdują się serwery Facebook Inc.

Meta Inc. figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Tarczy Prywatności*, link:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

w zakresie usługi Workplace oraz opcji reklamowych i narzędzi pomiarowych. Meta Platforms Ireland Limited przekazuje dane do Meta Inc. na podstawie Załącznika dotyczącego przekazywania Europejskich danych przez Facebooka, który uwzględnia standardowe nowe klauzule umowne, które weszły w życie w 2022 r. Więcej informacji znajdziesz tu:

https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing/update

https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum/update

* Uwaga: Tarcza Prywatności nie jest już prawem obowiązującym w Unii Europejskiej, a programem, który wyznacza pewne standardy ochrony danych osobowych dla podmiotów mających swoje serwery w Stanach Zjednoczonych. Obecnie jest formą certyfikacji, podmioty wpisane do Tarczy Prywatności, spełniają pewne standardy ochrony danych osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (w tym profilowanie)

Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, ani innemu zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane/ przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu. Po tym czasie dane osobowe mówców projektu „TEDxGdańsk” mogą być przetwarzane wyłącznie w formie archiwizacji, w celach dowodowych, przez okres właściwy dla upływu przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów prawa, który wynosić będzie maksymalnie 5 lat  (art. 17 ust. 3 lit. e) RODO).

Przysługujące uprawnienia

Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie (skorzystanie z prawa do cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody).

Powyższe żądania prosimy kierować na adres e-mail kontakt@horyzont-fundacja.pl

Przysługuje ponadto Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest  Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).

Niezbędność podania danych i konsekwencje ich niepodania

Podanie danych osobowych zawartych w formularzu rejestracji jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych będzie skutkować niemożnością udziału w konferencji. W przypadku danych innych niż oznaczone jako niezbędne, ich niepodanie nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji.

Podanie danych osobowych w celu zawarcia porozumienia wolontariackiego lub umowy o partnerstwie, w celu wysyłki newslettera czy uzyskania informacji poprzez formularz kontaktowy na stronie www – jest dobrowolne, niemniej stanowi warunek konieczny realizacji świadczenia.

Udzielone zgody

Wysłanie przez Panią/Pana danych osobowych w formularzu na stronie internetowej lub na adres e-mailowy jest potwierdzeniem, że:

1. przesłane dane są prawdziwe i należą do nadawcy wiadomości;
2. wyraża Pani/Pan chęć uczestnictwa w procesie realizacji projektu „TEDxGdańsk”;
3. wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Fundację Horyzont
   z siedzibą w Gdańsku, przy al. Grunwaldzkiej 5 zawartych w przesłanych dokumentach na potrzeby procesu realizacji projektu „TEDxGdańsk”.

Pliki Cookies

Pliki Cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika w związku z korzystaniem ze strony internetowej – są stosowane w celu poprawnego działania strony.

Stosowane przez nas pliki Cookies są bezpieczne dla urządzeń użytkowników. W szczególności nie jest możliwe przedostanie się do urządzeń poprzez pliki Cookies wirusów, oprogramowania złośliwego czy innego niechcianego oprogramowania.

Cookies mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. W tym celu mogą zostać zachowane informacje o sposobie poruszania się przez Panią/Pana w sieci lub czasie skorzystania ze strony internetowej.

Aby przeglądać i edytować informacje o Pani/Pana preferencjach, gromadzonych przez sieć reklamową Google, można skorzystać z narzędzia zamieszczonego pod linkiem:

https://www.google.com/ads/preferences/

Za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi, można samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez Cookies do Pani/Pana urządzenia. Ustawienia te można zmienić tak, aby blokować automatyczną obsługę Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na Pani/Pana urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi Cookies dostępne są w ustawieniach Pani/Pana oprogramowania (przeglądarki internetowej).