Każdy Uczestnik z chwilą podjęcia decyzji o uczestnictwie w wydarzeniu TEDxGdańsk zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz do przestrzegania jego postanowień.
§1 Definicje
1.1 REGULAMIN – Regulamin wydarzenia TEDxGdańsk organizowanego przez Fundację Horyzont w dniu 11 kwietnia 2026 roku w Gdańsku w Europejskim Centrum Solidarności. Aktualny Regulamin i wszelkie związane z nim wytyczne są dostępne na Portalu.
1.2.PORTAL – administrowana przez Organizatora informacyjna strona internetowa dostępna pod adresem https://tedxgdansk.pl, służąca do komunikacji, na której umieszczane są aktualne informacje o Wydarzeniu, przez którą Uczestnik może dokonać zgłoszenia uczestnictwa i opłaty za Wydarzenie.
Zabronione jest do kopiowanie, rozpowszechnianie, reprodukowanie lub modyfikowanie jakichkolwiek treści umieszczonych na Portalu bez wyraźnej zgody Organizatora.
1.3. ORGANIZATOR – Fundacja Horyzont z siedzibą w Gdańsku, przy al. Grunwaldzkiej 5.
1.4. WYDARZENIE – Wydarzenie TEDxGdańsk o charakterze edukacyjnym i niekomercyjnym organizowane przez Fundację Horyzont w dniu 11 kwietnia 2026 roku w Gdańsku.
1.5. TEREN WYDARZENIA– przestrzeń Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku, przy ul. Plac Solidarności 1.
1.6. UCZESTNIK – pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych, która zdecydowała się na uczestnictwo w Wydarzeniu, dokonała zgłoszenia i uiściła wymagane opłaty.
1.7 BILET – dokument upoważniający Klienta do wstępu na Wydarzenie, którego on dotyczy.
1.8 BILET ELEKTRONICZNY – Bilet w formacie PDF dostarczany Klientowi przesyłką mailową.
1.9 DZIEŃ ROBOCZY – jeden dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
1.10 KLIENT – Użytkownik zawierający albo zamierzający zawrzeć Umowę Sprzedaży Biletu z Organizatorem.
1.11 KODEKS CYWILNY – ustawa Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.).§
1.12 UMOWA SPRZEDAŻY BILETU – umowa zawarta pomiędzy Klientem i Organizatorem, zgodnie z którą Klient nabywa prawo do udziału w Wydarzeniu.
1.13 USTAWA O PRAWACH KONSUMENTA – ustawa z dnia 30 maja 2014 r. prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827 ze zm.).
1.14 UŻYTKOWNIK – (1) osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych w przypadkach przewidzianych przez przepisy powszechnie obowiązujące, a także osoba fizyczna posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych; (2) osoba prawna; albo (3) jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną; – korzystająca albo zamierzająca korzystać z Usług Elektronicznych dostępnych w Serwisie, w tym: Klient, Organizator, Partner
§2 Uczestnictwo w Wydarzeniu
2.1. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest zaakceptowanie Regulaminu, zgłoszenie uczestnictwa w Wydarzeniu poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na Portalu oraz uiszczenie opłaty w wysokości i terminie podanym przez Organizatora.
2.2. Opłatę za udział w Wydarzeniu należy przesłać zgodnie z zapisami na Portalu.
2.3. Niedozwolone jest posługiwanie się przez Uczestnika w procesie zgłaszania uczestnictwa, danymi należącymi do innych osób lub informacjami fałszywymi. Posługiwanie się nieprawdziwymi, nieaktualnymi lub nieprawidłowymi danymi lub informacjami lub też danymi należącymi do innych osób może skutkować rozwiązaniem umowy przez Organizatora.
2.4. Termin do którego można zgłaszać uczestnictwo w Wydarzeniu oraz cena i liczba wolnych miejsc na Wydarzenie są udostępniane na Portalu.
2.5. Koszt pobytu i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
2.6. Organizator informuje, że Wydarzenie będzie filmowane oraz fotografowane. Uczestnik dokonując rejestracji na Wydarzenie wyraża zgodę na jego filmowanie i fotografowanie.
2.7. Każdy Uczestnik dokonując świadomej i dobrowolnej rejestracji na stronie https://tedxgdansk.pl – wyraża jednocześnie nieodpłatną, nieograniczoną ilościowo, czasowo ani terytorialnie zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika utrwalonego na zdjęciach i nagraniach wykonanych podczas Wydarzenia bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach informacyjnych i promocyjnych.
2.8. Powyższa zgoda jest jednoznaczna z tym, że fotografie i nagrania wykonane przez Organizatora podczas Wydarzenia mogą być umieszczone stronach internetowych i na profilach społecznościowych Organizatora, w tym w szczególności na Portalu.
2.9. Jednocześnie Organizator zapewnia, że utrwalony wizerunek nie narusza dóbr osobistych Uczestnika i zostanie wykorzystany do promocji Wydarzenia oraz organizacji TED, zgodnie z warunkami zawartej umowy licencyjnej.
2.10. Jeżeli Uczestnik nie wyraża zgody na utrwalanie i udostępnianie jego wizerunku wówczas powinien przekazać taką informację Organizatorowi na minimum 3 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia kierując informację na adres poczty elektronicznej: kontakt@tedxgdansk.pl
2.11. Ponadto w każdym czasie Uczestnik będzie mógł zwrócić się do Organizatora z prośbą o usunięcie zdjęcia lub fragmentu nagrania, na którym utrwalony został jego wizerunek, przy czym Organizator wskazuje, że nie dotyczy to sytuacji, gdy wizerunek Uczestnika to jedynie szczegół całości imprezy publicznej i nie doszło do naruszenia dóbr osobistych Uczestnika.
2.12. Uczestnicy nie mają indywidualnej możliwości nagrywania Wydarzenia oraz robienia zdjęć.
2.13. Organizator ma prawo łączyć wizerunek Uczestników z wizerunkiem innych firm i podmiotów, przede wszystkim wizerunkiem patronów, partnerów i prelegentów.
§3 Umowa Sprzedaży biletu
3.1. Zawarcie Umowy Sprzedaży Biletu jest możliwe poprzez: zaznaczenie przycisku
„Zamawiam z obowiązkiem zapłaty”, dostępnego w Portalu oraz dokonanie płatności tytułu Umowy Sprzedaży Biletu
3.2. Opcjonalnie Klient może zamówić także fakturę VAT za zakupione Bilety, przesyłając dane podmiotu wraz z numerem zamówienia na adres e-mail: kontakt@tedxgdansk.pl
3.3. Cena płatna przez Klienta z tytułu Umowy Sprzedaży Biletów składa się z wartości nominalnej Biletów, a także z opłaty z tytułu prowizji płatności bankowych.
3.4. Klient może nabyć Bilety wyłącznie w formie Biletu Elektronicznego. Klient otrzymuje Bilet w formie pliku PDF wysyłanego na adres poczty elektronicznej podany przez Klienta przy dokonywaniu Rezerwacji, który należy okazać w dniu wydarzenia.
3.5. Klient jest zobowiązany do nieudostępniania Biletu osobom trzecim (tj. innym niż Klient lub osoby dla których bilet został zakupiony) zabezpieczając go przed wszelkimi próbami kopiowania, skanowania i powielania.
3.6. Każdy bilet jest imienny, tj. może zostać wykorzystany wyłącznie przez osobę której dane osobowe pokrywają się z widniejącymi na bilecie.
3.7. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych na podstawie dokumentu tożsamości, oraz odmowy wstępu na wydarzenie w przypadku braku zgodności danych z biletu z okazanym dokumentem tożsamości.
3.8. Organizator jest wyłącznym dystrybutorem biletów i nie ponosi odpowiedzialności za ważność biletów zakupionych w sposób inny, niż opisany w pkt. 3.1., np. za pośrednictwem innych portali czy od osób trzecich.
3.9 Organizator nie dopuszcza możliwości zmiany danych w celu przekazania biletu osobom trzecim i może odmówić wstępu na wydarzenie zgodnie z pkt. 3.7.
3.10 W przypadku wprowadzenia błędnych danych podczas zakupu, zgłoszenia należy kierować na adres kontakt@tedxgdansk.pl. Wszystkie przypadki będą rozpatrywane indywidualnie.
3.11. W przypadku zagubienia Biletu Elektronicznego, Klient ma możliwość wygenerowania
duplikatu Biletu poprzez kontakt na adres e-mail kontakt@tedxgdansk.pl – podając tam prawidłowy numer Rezerwacji oraz adres poczty elektronicznej podany przez Klienta przy dokonywaniu Rezerwacji. Po poprawnej walidacji wprowadzonych danych, Organizator przesyła duplikat Biletu Elektronicznego na adres poczty elektronicznej podany przez Klienta przy dokonywaniu Rezerwacji.
3.12. Organizator udostępnia Klientowi następujące sposoby dostawy lub odbioru Biletu:
- Dostawa elektroniczna (sposób dostawy dla Biletów Elektronicznych).
3.13 Termin dostawy oraz odbioru Biletu
- Bilet Elektroniczny jest dostarczany do Klienta natychmiast po uznaniu rachunku bankowego lub rachunku rozliczeniowego Organizatora.
3.14. Klient jest odpowiedzialny za podanie prawidłowego adresu poczty elektronicznej podczas zawierania Umowy Sprzedaży Biletu oraz do zapewnienia, aby wiadomości przesyłane pod ten adres poczty elektronicznej do niego docierały.
3.15. Klient jest zobowiązany zapewnić, aby Bilet Elektroniczny nie był nieczytelny, zniszczony lub uszkodzony w stopniu uniemożliwiającym weryfikację Biletu. Organizator może nie dopuścić Klienta lub osoby, dla której Bilet jest przeznaczony, do udziału w Wydarzeniu, jeżeli Bilet nie spełnia powyższych wymogów, bez prawa do zwrotu środków z tytułu Umowy Sprzedaży tego Biletu.
§4 Organizacja wydarzenia, zmiany związane z wydarzniem, odwołanie wydarzenia.
4.1. Prawo odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość nie przysługuje Klientowi w odniesieniu do Umowy Sprzedaży Biletu, zgodnie z art. 38 Ustawy Prawach Konsumenta: „Prawo odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość nie przysługuje konsumentowi w odniesieniu do umów o świadczenie usług w zakresie zakwaterowania, innych niż do celów mieszkalnych, przewozu towarów, najmu samochodów, gastronomii, usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.”
4.2. Zwrot środków zapłaconych przez Klienta za Bilet na podstawie Umowy Sprzedaży Biletów jest możliwy w przypadku odwołania Wydarzenia, przeniesienia Wydarzenia, tj. zmiany terminu Wydarzenia lub przeniesienia Wydarzenia do innej miejscowości, niż ta w której Wydarzenie zostało pierwotnie zaplanowane oraz w przypadku zmiany programu Wydarzenia. Powyższe zmiany dotyczące Wydarzenia są dopuszczalne odpowiednio: w przypadku całkowitej niemożności zorganizowania Wydarzenia; w przypadku niemożności zorganizowania Wydarzenia w miejscowości lub w terminie wskazanym w Umowie Sprzedaży Biletu; w przypadku niemożności zorganizowania Wydarzenia w formie wskazanej w Umowie Sprzedaży Biletu, w tym o takim samym programie.
4.3. Zwrotowi podlega wartość Biletów, stanowiąca opłatę wskazaną przez Organizatora za udział w Wydarzeniu pomniejszona o obligatoryjną opłatę z tytułu obsługi w ramach Serwisu procesu Rezerwacji Biletu.
4.4. Organizator jest zobowiązany poinformować Klienta o odwołaniu, zmianie lub przeniesieniu Wydarzenia, niezwłocznie po uzyskaniu informacji o powyższych zdarzeniach.
4.5. W przypadku przeniesienia lub zmiany Wydarzenia, Organizator umożliwia Klientowi alternatywnie: (1) zwrot ceny Biletu zapłaconej przez Klienta; albo (2) udział w tym samym Wydarzeniu w innym terminie. Organizator wskazuje jednocześnie, w wiadomości zawierającej powyższą propozycję, termin na odpowiedź ze strony Klienta.
4.6. Klient może w powyższym terminie zażądać zwrotu zapłaconej ceny Biletu, w którym to przypadku. Organizator zwraca Klientowi cenę Biletu. Brak odpowiedzi ze strony Klienta w terminie wskazanym przez Organizator, uznaje się za zgodę Klienta na powyższą zmianę co do Wydarzenia. W przypadku zgody Klienta na zmianę co do Wydarzenia, Bilet uprawnia Klienta do udziału w Wydarzeniu na nowych warunkach, bez konieczności dokonywania przez Klienta żadnych działań.
4.7. Zwrot następuje po ich zgłoszeniu przez Klienta drogą mailową pod adresem kontakt@tedxgdansk.pl
4.8. Organizator jest zobowiązany do zwrotu Klientowi ceny Biletu niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych. Termin ten liczy się od dnia skierowania przez Klienta żądania zwrotu, zgodnie z pkt.4.7. Regulaminu. Zwrot następuje w taki sam sposób, w jaki Klient dokonał płatności, chyba że ten sposób zwrotu jest obiektywnie niemożliwy lub Klient zażądał innego sposobu zwrotu niewiążącego się dla Organizatora z nadmiernymi kosztami.
4.9. Organizator może żądać od Klienta podania danych niezbędnych do identyfikacji Klienta i Biletu, którego dotyczy zgłoszenie.
§5 Zasady organizacyjne oraz bezpieczeństwo
5.1. Wydarzenie ma charakter zamknięty i przeznaczone jest wyłącznie dla Uczestników.
5.2. Organizator ma prawo odmówić wstępu na teren Wydarzenia oraz przebywania na niej:
– osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych, lub działających podobnie środków;
– osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
– osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, fajerwerki, petardy, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe, farby w sprayu i inne aerozole, urządzenia emitujące promienie laserowe, flagi, transparenty, urządzenia emitujące dźwięk, zwierzęta, materiały rasistowskie, ksenofobiczne oraz propagandowe, a także plakaty i ulotki bez autoryzacji u Organizatora;
– osobie, która nie opłaciła wstępu na Wydarzenie;
– osobie, której wygląd uniemożliwia identyfikację;
– osobie nieposiadającej dokumentu tożsamość w celu potwierdzenia pełnoletności.
5.3. Uczestnicy oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie Wydarzenia zobowiązani są do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych.
5.4. W przypadku wystąpienia zagrożenia lub uszczerbku na zdrowiu Uczestnicy są zobowiązani do zgłoszenia tej sytuacji niezwłocznie do Organizatora.
5.5. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zasad bezpieczeństwa i przepisów obowiązujących na terenie Obiektu w którym organizowana jest Wydarzenie.
5.6. Na terenie Wydarzenia zabronione jest:
– tarasowanie i zastawianie wyjść i dróg ewakuacyjnych;
– wchodzenia na obszary, które nie są przeznaczone dla Uczestników;
– zaśmiecanie terenu Wydarzenia oraz niszczenia jego infrastruktury;
– niszczenie lub uszkadzanie elementów wyposażenia Obiektu, wszelkich urządzeń znajdujących się na terenie Wydarzenia oraz wszelkiego mienia należącego do innych Uczestników.
5.7. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie Obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.
5.8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia.
§6 Polityka prywatności
6.1.Administratorem danych osobowych Uczestników Wydarzenia jest Organizator.
6.2. Dane osobowe Uczestników Wydarzenia są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego RODO, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.) oraz obowiązującą Polityką Prywatności TEDxGdańsk.
6.3. Obowiązująca Polityka Prywatności TEDxGdańsk zamieszczona jest na Portalu.
§7 Prawa Autorskie
7.1. Prawa autorskie oraz prawa własności intelektualnej do Portalu Internetowego jako całości oraz jego poszczególnych elementów, w tym treści, grafik, utworów, wzorów i znaków dostępnych w jego ramach należą do Organizatora lub innych uprawnionych podmiotów trzecich, których zezwolenia Organizator posiada i objęte są ochroną ustawy dnia 4 lutego 1994 r. prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83 ze zm.) oraz innych przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Ochrona przyznana Portalowi Internetowemu obejmuje wszystkie formy ich wyrażenia.
7.2. Portal Internetowy należy traktować podobnie jak każdy inny utwór podlegający ochronie autorskiej. Użytkownik nie ma prawa kopiować Portalu Internetowego za wyjątkiem przypadków dozwolonych przepisami bezwzględnie wiążącego prawa. Użytkownik zobowiązuje się także nie modyfikować, adaptować, tłumaczyć, odkodowywać, dekompilować, dezasemblować lub w jakikolwiek inny sposób starać się ustalić kod źródłowy Portalu Internetowego, za wyjątkiem przypadków dozwolonych przepisami bezwzględnie wiążącego prawa.
7.3. Znaki handlowe Organizator oraz podmiotów trzecich powinny być używane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§8 Postanowienia końcowe
8.1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 12 stycznia 2026 roku, zostaje ustalony na czas nieokreślony i może być zmieniony wyłącznie w trybie, w jakim został ustalony.
8.2. Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników.
8.3. Treść niniejszego Regulaminu stanowi własność Organizatora i nie może być rozpowszechniana ani powielana bez jego zgody.
8.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Organizatora, nie krótszym niż 3 dni od daty udostępnienia ich na Portalu.
8.5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego.